Kişisel Veriler Politikası
KVKK Aydınlatma & Veri İşleme Politikası
1. Amaç
Bu aydınlatma metninin amacı, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde, 3G SULAMA SİSTEMLERİ LTD. ŞTİ. (“Firma”, “Biz”, “Şirket”) tarafından kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işleneceğini, verilerin kimlere aktarılabileceğini, haklarınızı ve bu çerçevede izlediğimiz politikaları sizlere bildirmektir.
2. Veri Sorumlusu
-
Firma Adı: 3G SULAMA SİSTEMLERİ LTD. ŞTİ.
-
Resmi Adı: 3G SULAMA SİSTEMLERİ TARIM.PEYZAJ. MÜH VE MİM.İNŞ.SAN VE TİC.LTD.ŞTİ.
-
Yetkili Kişi: Mahmut Gazi Erdem
-
Adres: Hacı Bayram Mah. Mehmet Karagöz Cad. No:5/68 Altındağ / Ankara, Türkiye
-
Telefon: 0312 311 77 66 / 0312 311 77 67 / 0312 312 3121
-
Fax: 0312 311 77 28
-
E-posta: info@3gsulama.com
-
Vergi No: 0010698714
-
Sicil No / MERSİS No: 295219 / 0001069871400017
-
KEP Adresi: 3gsulama@hs01.kep.tr
Veri sorumlusu olarak, kişisel verilerinizin korunması konusunda yasal yükümlülüklerimize uygun hareket etmekteyiz.
3. Toplanan Kişisel Veriler ve İşlenme Amaçları
Aşağıda, e-ticaret sitesi bağlamında toplanabilecek kişisel veriler ile bu verilerin hangi amaçlarla işleneceği özetlenmiştir:
| Kategori / Veri Türü | İşlenme Amacı | Hukuki Dayanak |
|---|---|---|
| İsim, soyisim | Siparişin oluşturulması, kargo işlemleri, müşteri hizmetleri | Sözleşmenin ifası, meşru menfaat |
| Adres bilgileri (fatura / teslimat adresi) | Ürün teslimatı, fatura düzenleme | Sözleşmenin ifası |
| E-posta adresi, telefon numarası | Sipariş bilgilendirmesi, kampanya / duyuru iletişimi (izin alınmışsa) | Sözleşmenin ifası, açık rıza |
| Kullanıcı hesabı bilgileri (kullanıcı adı, şifre hash’lenmiş hali) | Hesap güvenliği, sistem yönetimi | Meşru menfaat |
| IP adresi, tarayıcı bilgisi, cihaz bilgisi, işlem zamanı | Teknik güvenlik, site performansı, güvenlik analizleri | Meşru menfaat |
| Ödeme bilgileri (ödeme sağlayıcılarıyla paylaşılan gerekli bilgiler) | Ödeme işleminin gerçekleştirilmesi | Sözleşmenin ifası |
Verileriniz, yalnızca tanımlı amaçlarla sınırlı olarak ve gerekli süre kadar saklanacak, daha sonra silinecek ya da anonim hale getirilecektir.
4. Kişisel Verilerin Aktarımı / Paylaşımı
Firma, topladığı kişisel verileri aşağıdaki durumlarda üçüncü taraflarla paylaşabilir:
-
Kargo şirketleri, ödeme altyapısı sağlayıcıları gibi iş birlikçileri (alt yükleniciler) ile;
-
Yasal düzenlemelere veya resmi mercilerin taleplerine istinaden;
-
Hukuki süreçlerin gerektirmesi durumunda;
-
Açık rıza vermeniz halinde, pazarlama / kampanya ortakları ile (bu durumda size açık rıza beyanı sunulur).
Aktarılacak taraflarda verinin güvenliği açısından gerekli teknik ve idari tedbirler alınır.
5. Veri Güvenliği Önlemleri
-
Kişisel verilerinizin yetkisiz erişime, kayba veya hukuka aykırı işlenmeye karşı korunmasına yönelik güvenlik sistemleri uygulanmaktadır.
-
Veriler, SSL / TLS gibi şifreleme yöntemleri ile iletilir.
-
Sistem erişim kontrolleri ve erişim izinleri belirlenmiştir.
-
Personel eğitimi ve farkındalık artırma çalışmaları yapılmaktadır.
-
Gerekli görülmesi halinde yedekleme ve felaket kurtarma planları yürütülür.
6. Saklama Süreleri
Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler veya işlem amaçlarının gerekleri çerçevesinde saklanır. Örneğin:
-
Sipariş / fatura bilgileriniz, vergi ve ticaret mevzuatına göre en az 5 yıl saklanabilir.
-
Kullanıcı hesabı verileri, hesabınız aktif olduğu sürece veya silme talebinize kadar saklanabilir.
-
Teknik log / sistem kayıtları, sistemsel ihtiyaç ve güvenlik amacıyla sınırlı sürelerle tutulabilir.
7. Veri Sahibinin Hakları
KVKK'nın 11. maddesi gereğince, veri sahipleri aşağıdaki haklara sahiptir:
-
Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
-
İşlenen verilerle ilgili bilgi talep etme,
-
Verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun olarak kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
-
Yurt içinde veya yurt dışına aktarılmışsa bunların kimlere aktarılmış olduğunu bilme,
-
Eksik / yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
-
İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde silinmesini veya imha edilmesini isteme,
-
Verilerin düzeltilmesi / silinmesi / imha edilmesi durumunda bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
-
İşlemeye itiraz etme hakkı,
-
Otomatik sistemler aracılığıyla analiz yapılması ya da istatistiksel amaçlarla kullanılması hâlinde itiraz etme hakkı,
-
Zarara uğraması hâlinde uğradığı zararın giderilmesini talep etme hakkı.
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Firma’ya yazılı olarak (e-posta / noter / kayıtlı elektronik posta (KEP) / iadeli taahhütlü mektup gibi yöntemlerle) iletebilirsiniz. Firma, taleplerinizi yasal süreler içinde değerlendirecek ve sonuçları size bildirecektir.
8. Açık Rıza / Aydınlatma Onayı
Üyelik formu, sipariş aşaması ya da kampanya başvuru formu gibi yerlerde, veri işleme için açık rıza alınması gereken hallerde kullanıcıya açık, anlaşılır ve özgürce rıza verebileceği seçenek sunulur. Rızanız alınmadan veri işleme faaliyeti gerçekleştirilemez (istisnai durumlar hariç). Rıza metni ayrı, özgür, net ve kolay erişilebilir şekilde sunulur.
9. Değişiklikler
Firma, bu “KVKK Aydınlatma & Veri İşleme Politikası”nı gerektiğinde değiştirme hakkını saklı tutar. Söz konusu değişiklikler web sitesinde yayımlanarak yürürlüğe girer. Değişikliklerden kullanıcılar haberdar edilir.
10. Yürürlük
Bu metin, yayım tarihinde yürürlüğe girer.